3.1. Business Context

Akteure

Members

Die meiste Interaktion mit dem Volt Portal geschieht durch Mitglieder, die ihre eigenen Daten einsehen / ändern oder als Amts- und Funktionsträger*innen ihre Arbeit erledigen möchten.

Donors

Benutzer*innen, die keine Member sind, sind in der Regel Spender*innen die über das extern erreichbare Formular eine Spende tätigen möchten.

Fremdsysteme

Buchhaltung

Mit der Buchhaltung besteht sowohl eine direkt Verbindung über (teil-)automatisierte Schnittstellen als auch indirekte Verbindung via Dateiex- und -import.

Verbuchte Spenden werden an das Volt Portal (zurück) übermittelt. Außerdem können im System berechnete Daten in entsprechend vorbereiteten Formaten exportiert und in der Buchhaltungssoftware importiert werden.

Dokumentenarchiv

Über das Dokumentenarchiv werden Genehmigungsworkflows abgebildet. Insbesondere Erstattungsanträge, die im Volt Portal generiert werden, müssen in das Archiv übertragen werden um die sachliche Freigabe anzuschließen.

Volt Europa

Die politisch vorgeordnete Organisation Volt Europa hat eigene Systeme zu denen vor allem im Rahmen der Mitgliederverwaltung synchronisiert werden muss.

Mail Service

Zum Versand von E-Mails wird auf ein externes System mit Templates zurückgegriffen um einheitlich und visuell ansprechende Nachrichten zu versenden.