Bestätigung und Austritt eines Mitglieds

Auch wenn in der Regel jede Person nur eine Mitgliedschaft haben kann, gibt es Ausnahmefälle, in denen Personen nach einem Austritt erneut Parteimitglied werden. Daher wurden die mitgliedschaftlichen Daten wie z.B. Aufnahmezeitpunkt, Höhe des Mitgliedsbeitrags, Mitgliedsnummer, etc. von den personbezogenen Daten getrennt. Tritt eine Person als aus und wieder ein, sind ihr mehrere Mitgliedschaften zugeordnet, fachlich ist aber untersagt mehr als eine aktive Mitgliedschaft gleichzeitig zu haben.

Mitgliedsaufnahme

Der Prozess zur Mitgliedsaufnahme ist in der Satzung von Volt Deutschland geregelt, die rechtliche Entscheidung über die Aufnahme trifft der Vorstand des zuständigen Verbandes. Da das Portal sowie weitere zentrale Systeme durch den Bundesverband gestellt werden, gibt es eine zusätzliche Validierung, bei der neben einer Sichtkontrolle der Daten auch die Vergabe der Mitgliedsnummer durchgeführt wird.
Auch wenn diese Validierung grundsätzlich zeitnah erfolgt sind einige Tage Differenz Abstand üblich. Entsprechend werden beide Zeitpunkte an der Mitgliedschaft gespeichert um nachvollziehbar zu dokumentieren, ab welchem Zeitpunkt eine Person stimmberechtigtes Parteimitglied wurde.

Aktuell ist der Prozess für die Bewerbung auf eine Mitgliedschaft sowie die rechtliche Entscheidung dazu ebenfalls im Volt Portal abgebildet. Solange dieser Bereich aber nicht in der Verantwortung der Geschäftsstelle sondern als Teil des Onboarding-Moduls implementiert ist, wird dieser Prozess hier nicht abgebildet. Demnach ist eine rechtliche Entscheidung hier bereits vorausgesetzt.

Mitgliedschaften werden zunächst importiert und anschließend einzeln validiert.

Austritt

Es gibt viele unterschiedliche fachliche Prozesse die zum Austritt führen. Insbesondere durch das Mitglied abgegebene Austrittserklärungen erreichen die Partei über unterschiedlichsten Wege wie (mehrfach) weitergeleitete E-Mails und postalich zugesandte Briefe.

Entsprechend gibt es keine "Selfservice-Funktion" für den Austritt, sondern er wird lediglich administrativ im Portal umgesetzt.