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00003 : Mitgliederzuordnung zu Verbänden

1. Objective​

Die Zuordnung von Mitgliedern zu Verbänden erfolgt im Standardfall anhand der Anschrift (vgl. 00002).

Aufgrund der Struktur der deutschen Gebiete nach NUTS:DE und der im Gemeindeverzeichnis-Informationssystem hinterlegten Zuordnungen sind Postleitzahlen nicht ausreichend. Zusätzlich muss eine Präzisierung anhand der Stadt/Gemeinde erfolgen.

Personas​

  • Mitglieder
  • Mitgliederservice
  • Bewerber auf eine Mitgliedschaft

2. Release​

Due to September 2021.
Released at 2021-09-24.

3. Features​

Allgemeine Zuordnung anhand einer Adresse​

Wenn ich eine Adresse angebe,
erhalte ich die entsprechend der PLZ und Stadt den bestmöglichsten Match, sofern die PLZ eindeutig stimmt.

Sequence / Activity​

Purpose​

  • Ermittlung von Verbänden anhand einer Adresse

User Problem​

  • Änderung am Wohnsitz resultiert in einer Änderung der zugeordneten Mitgliedschaften

User Value​

  • Korrekte Verbandszuordnung

Assumptions​

  • Verbände außerhalb von DE sind irrelevant
  • Die importieren Tabellen für PLZ/Gemeinde zu NUTS 3 sowie NUTS 3 zu NUTS 1 sind richtig und aktuell
  • Adressen außerhalb von DE werden trotzdem DE zugeordnet

Not doing​

  • Automatisches oder unterstütztes Aktualisieren der Mapping-Tabellen
  • Zuordnung zu Verbänden außderhalb von DE

Acceptance criteria​

  1. Eindeutige Zuordnungen werden korrekt aufgelöst
  2. Zuordnung mit nur einzelnen Ebenen funktionieren
  3. Adressen außerhalb von DE werden nur auf DE aufgelöst, auch wenn die PLZ ein Mapping besitzt
  4. Adressen innerhalb von DE werden nur auf DE aufgelöst, wenn zur PLZ kein Mapping besteht, auch wenn die Gemeinde/Stadt ein Mapping hat
  5. Die nahestmöglichste (Levenshtein) Gemeinde wird genommen wenn mehrere Mappings zur PLZ bestehen
  6. Der Algorithmus funktioniert auch, wenn Gemeinde, Land und/oder PLZ leer / null sind.

Zuordnung für Onboarding / Rechtliche-Aufnahme​

Wenn ich eine Adresse angebe,
erhalte ich die entsprechend dem allgemeinen Mapping eine Zuordnung die durch Attribute am Verband abgeändert werden kann.

Sequence / Activity​

Purpose​

  • Verbände können festlegen, dass sie die Verantwortung für die Onboarding an einen anderen Verband delegieren möchten.
  • Verbände können festlegen, dass sie die Verantwortung für die Rechtliche Aufnahme an einen anderen Verband delegieren möchten.

User Problem​

  • Anmeldende Mitglieder benötigen eine Zuordnung zu den Verbänden, die faktisch verantwortlich sind.

User Value​

  • Allgemeine Umstellungen von Verbänden für alle Onboarding/Aufnahme
  • Korrekte Verbandszuordnung

Assumptions​

  • Verbände bilden keine zirkularen Zuweisungen

Not doing​

  • Fachliche Zulässigkeit von Zuweisungen prüfen
  • Bearbeiten von Zuweisungen

Acceptance criteria​

  1. Zuweisungen sind für rechtliche Aufnahme und Onboarding unabhängig voneinander möglich
  2. Zuordnungen können unbegrenzt weitergereicht werden
  3. Besteht keine Zuweisung wird der aktuelle Verband übergeben

4. User flow and design​

5. Analytics​

-/-

6. Future Work​

-/-

7. Updates​

-/-

1. Objective​

Wenn eine Versammlung als Delegiertenversammlung konfiguriert ist und die Funktion "Anmeldung" aktiviert ist, sollen Delegierte und Ersatzdelegierte hinterlegen können, ob sie ihr Mandat für diese Versammlung wahrnehmen möchten. Die Meldung über diese Funktion entspricht der in der Satzung gegebenen Meldepflicht an den Bundesverband.

  • Einsehen ob ein Mandat für die eigene Person zur Verfügung steht, ob und wie bereits geantwortet wurde und ob das Mandat aktiv oder inaktiv (= Ersatzdelegierte entsprechend den aktuellen Rückmeldungen) ist
  • Rückmeldung (Mandat annehmen / ablehnen) sowie Ändern der Rückmeldung sofern nicht abgelehnt
  • Exportieren der Rückmeldungen zu einer festen Frist für eine Akkreditierungsliste

Personas​

  • Delegierte, Ersatzdelegierte
  • Vorstandsmitglieder ausrichtender Verband
  • Vorstandsmitglieder entsendender Verband
  • Mitglieder
  • Versammlungsleitung
  • Akkreditierung

2. Release​

Due to 10. April 2023 (Einladung 11. Bundesparteitag)

3. Features​

Eigenen Status einsehen​

Als Delegierter möchte ich sehen, auf welchem Platz mein Mandat liegt, ob es aktuell aktiv oder inaktiv ist und ob ich bereits eine Antwort hinterlegt habe.

Description

Purpose

User Problem

User Value

Assumptions

Not doing

Acceptance criteria

Rückmeldung geben​

Als Mitglied Rückmeldungen einsehen​

Als Vorstandsmitglied zusätzliche Informationen sehen​

Akkreditierungsliste exportieren​

4. User flow and design​

5. Analytics​

Key performance indicatorBaselineTargetTimeframe

6. Future Work​

Future FeaturesPurposePriorityTimeframe

7. Updates​